武汉某公司为经营计划调整决定召开股东会，为确保股东会的顺利召开、表决方式、内容合法合规，特向武汉市东西湖公证处申请会议现场监督公证。现场监督公证是传统的公证业务，运用到股东会则是通过将前期法律咨询、协调等服务的引入铺垫，再对会议的全过程进行全程摄像和现场监督，确保会议得到所需的法律服务。

会议尚未开始，东西湖公证处公证员邱娟及公证员助理高盼就早早地来到公司的会议现场了。为确保流程准确无误，公证员现场再次对该公司的公司章程进行了核查，确认公司章程是否对会议召集程序、表决内容、表决方式作出变更或补充性规定。接着根据《公司法》的相关规定，结合公司章程，又进一步查验了召集人的身份、通知的时间，对出席股东的身份材料及授权材料进行核查，并确认是否通知到位。

     会议程序严格按照公司法和公司章程的有关细节规定。从会议主持人宣布会议开始、宣读议案到股东就议案发表意见，公证人员全程认真倾听在座每个股东的发言，明确股东对议案的表决意见，同时将相应理由或意见记入会议记录中。最后，公司的发展方向在股东们不断磨合和探讨后达成，经公证人员核查无误后，全体股东陆续在股东会决议上签字，历时七个小时的会议终于结束···

来源：武汉市东西湖公证处微信公众号